ご提供いただく個人情報の取り扱いについて


当法人は、みなさまからご提供いただく個人情報を、下記のとおり取り扱います。

1.提供いただく書類及び情報
(1)氏名
(2)住所
(3)電話番号・メールアドレス

2.取得の目的
(1)当法人からの連絡
(2)情報誌等の送付

3.二次データ化
提供いただいた情報から、当法人における会員管理データベースを作成します。

4.委託
情報誌の発送等のため、発送業務を委託する業者に提供する場合があります。

5.利用の範囲
上記、取得の目的の範囲内で利用し、範囲外で利用する場合は、ご本人の同意の下に行ないます。

6.第三者への提供
本人の事前承諾なしに第三者への提供はいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、裁判所・警察などの権限を有する公的機関等から開示を求められた場合はこの限りではありません。

7.正確性・安全性の確保
ご提供いただいた個人情報は、正確かつ最新の状態で管理し、滅失、破壊、改ざん、漏えい等に対して、安全に管理します。

8.廃棄及び方法
ご提供いただいた個人情報は、利用目的が終了した日(法定調書類に関しては法定保存期間を経過)から1か月以内にシュレッダーによる破砕の方法で廃棄し、返却はいたしません。

9.開示・訂正・削除
開示対象個人情報について、その利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用又は提供の拒否を求める場合、合理的な期間内にこれに応じ、措置を講じた後は遅滞なく、その旨通知します。苦情相談、開示請求等は、10.に記載されている苦情・相談窓口にお問い合せ下さい。ただし、該当情報が当法人における人事管理上の秘密事項に属する場合は、開示等の求めに応じられないこともあります。
開示請求等におけるご本人確認は、既にご提供いただいている個人情報(氏名、住所、電話番号、ID、パスワード)の確認により行い、代理人による請求の場合の確認は、ご本人が未成年である場合は、代理人とご本人の関係を証する書類、ご本人(成年被後見人)の法定代理人である場合は、それを証する書類、ご本人が委託した代理人の場合は、ご本人が発行した委任状により行います。

10.苦情・相談窓口(開示等請求窓口を兼ねる)
千葉県市川市平田3丁目5番1号
NPO法人地域精神保健福祉機構 代表理事 大嶋巌
個人情報管理責任者・苦情及び相談窓口責任者:桶谷肇
連絡先:047-320-3870
e-mail:member@comhbo.net
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)